✓ Logiciel en tant que service (SaaS)

  • Service en nuage rentable
  • Optimisé pour tous les types d'appareils
  • Prise en charge de la langue française
  • Pas d'investissement initial
  • Pas d'infrastructure informatique supplémentaire
  • Déploiement en 1.5 mois
Des données sell in 100% exactes Un historique complet des relations avec les médecins et les pharmacies Sensibilisation fondée sur des données

✓ Out of the box

  1. Rapport et programmation des visites (en direct ou numérique)
  2. Rapports d'activité (marketing, detailing, merchandising)
  3. Consolidation des données de vente (sell in, sell out, concurrence)
  4. Saisie unifiée des commandes (vers les grossistes)
  5. Objectifs (emballage, chiffre d'affaires)
  6. Gestion complexe et dynamique du territoire
  7. Gestion des données pour les médecins, les pharmacies, les chaînes de pharmacies, les établissements de santé
  8. Segmentation par potentiel, engagement, fidélité, satisfaction (mono ou multifactorielle)
  9. Rapports analytiques (généraux, agrégés, corrélation, tendance)
  10. Tableaux de bord contextuels (indicateurs clés - KPIs, formules, prévisions)

Des clients de confiance sur le long terme

Commentaires de l'utilisateur

Support et NPS®

Les commentaires des clients confirment le niveau exceptionnel de notre assistance, qui garantit une communication rapide et efficace avec notre équipe.

Les représentants et les managers nous considèrent comme une partie intégrante de leur équipe, disponible à tout moment.

Rep2b® Pharma CRM Net Promoter Score®: 60.85

Valeur

À propos de l'entreprise

Des processus commerciaux rationalisés: Tous les processus commerciaux essentiels sont regroupés sur une seule plateforme.

Des relations plus saines: Établissez et maintenez des relations bénéfiques à long terme avec les médecins et les pharmaciens.

Accès complet à l'historique: Bénéficiez d'une visibilité sur l'ensemble de l'historique des relations entre les représentants et les professionnels de la santé.

Identification des clients clés: Identifiez facilement les médecins et les pharmacies clés et donnez-leur la priorité en vue d'une croissance stratégique.

Modernité et confort: Utilisez un outil moderne et convivial pour vos opérations quotidiennes.

Pour les gestionnaires

Réaction rapide à la dynamique du marché: les changements dans l'organisation et les évolutions du marché sont facilement et immédiatement appliqués dans le service.

Exécution simultanée: Exécutez de manière simultanée plusieurs stratégies de marketing pour un impact maximal.

Consolidation des données de vente: Collectez et combinez en toute transparence les données de vente provenant de sources multiples, y compris les données sell in et sell out et les données de vente de la concurrence, afin d'analyser de manière exhaustive vos performances sur le marché.

Pour les représentants

Rapport rapide: Signalez une visite chez le médecin ou à la pharmacie en moins de 2 minutes, en garantissant une précision maximale.

Saisie simplifiée: Minimisez la saisie manuelle de texte grâce à des menus déroulants intuitifs.

Rapports détaillés: Enregistrez les données relatives aux activités de detailing et de merchandising avec un niveau de détail élevé.

Commandes unifiées: Passez des commandes de produits pharmaceutiques aux différents grossistes de manière uniforme.

Exécution des objectifs: Accès aux données de vente primaires et aux données de performance.

Analyse des données

Analyses de données et rapports

Bénéficiez d'un nombre illimité de rapports dynamiques, y compris des rapports généraux, agrégés, de tendance et de corrélation.

Améliorez la présentation des données grâce à des graphiques interactifs et faciles à comprendre.

Gérez facilement les données analytiques grâce à des outils d'exportation, de copie, de tri et de filtrage.

Tableaux de bord interactifs et indicateurs cles de performances KPI(s)

Bénéficiez d'un accès en temps réel à une série d'analyses contextuelles pertinentes, présentées de manière experte dans des graphiques et des tableaux interactifs.

Combinez et comparez différents types d'analyses et de données en un seul endroit, ainsi que les indicateurs clés de performance dont vous avez besoin.

Rep2b Pharma CRM Analyse des données

Visites

Enregistrement des visites

L'interface de rapport de visite simplifie le travail des représentants, leur permettant de faire des rapports rapides, précis et très détaillés.

Grâce au remplissage automatique et aux menus déroulants, les représentants établissent facilement leurs rapports.

Les données de base relatives aux visites sont automatiquement renseignées, notamment le nom du médecin ou de la pharmacie, le territoire, l'adresse, l'établissement de santé, la chaîne, etc.

Les représentants ne remplissent que les informations essentielles et spécifiques à la visite:

  • Les produits avec leur priorité respective.
  • Sujets abordés, suggestions et invitations, avec la réponse appropriée du médecin ou du pharmacien.
  • Échantillons laissés, matériel de marketing, outils d'assistance, etc.
  • Données quantitatives et qualitatives sur les activités du detailing et du merchandising, y compris les photos jointes.
  • Le type de visite (en direct ou numérique).
  • Informations sur les visites conjointes.
  • Les notes du représentant.

Planification des visites

L'entreprise adapte les stratégies des équipes médicales et commerciales en utilisant les différentes approches de "planification des visites" proposées dans le service:

"Planification de la totalité des visites": Les représentants indiquent le nombre total de visites prévues sur une courte période (par exemple : une semaine, un mois), par jour et par établissement de santé, ou par jour et par unité territoriale.

"Planification des visites en fonction de la fréquence": Les représentants peuvent planifier leurs visites pour une période plus longue (par exemple, un mois ou un trimestre), en indiquant uniquement la fréquence à laquelle ils se rendront chez les médecins et dans les pharmacies, en fonction de leur potentiel ou de leur niveau d'engagement.

"Planification détaillée des visites": Cette approche permet aux représentants de planifier leurs visites jour par jour, sur une courte période (par exemple, une semaine), en indiquant les médecins et les pharmacies qu'ils ont l'intention de visiter.

Rep2b Pharma CRM Visites

Ventes

Données de vente

Consolidez automatiquement les données de vente que vous recevez régulièrement des grossistes, des chaînes de pharmacies, des entrepôts internes et d'autres sources.

La consolidation automatique fait gagner un temps considérable aux gestionnaires de données et aux analystes, en garantissant que les données de vente sont exactes à 100 % et immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs.

Gérez différents types de données de vente, y compris les sell in et les sell out, les remises commerciales et les concurrents.

Les responsables et les représentants peuvent facilement suivre leurs performances en obtenant des informations structurées sur les emballages vendus et le chiffre d'affaires dans leur région, par pharmacie, par chaîne de pharmacies, par unité territoriales, ou selon d'autres critères.

Objectifs

Fixez des objectifs pour le nombre d'emballages vendus et le chiffre d'affaires généré.

Fixez facilement des objectifs à court et à long terme, dont les performances sont automatiquement calculées par le logiciel lorsque les données de vente sont disponibles.

Fixez des objectifs à différents niveaux, par représentant, par territoire et par pharmacie, afin d'adapter vos stratégies spécifiques.

Commandes

Commandes unifiées: Unifiez et envoyez facilement vos commandes aux pharmacies grâce à l'intégration avec les grossistes, les chaînes de pharmacies et les entrepôts internes.

Rabais et remises basés sur des règles: Gérez les commandes avec des remises et des rabais basés sur des règles, en éliminant les erreurs et en améliorant la précision.

Modèles de commande: Optimisez l’envoi des commandes volumineuses grâce à des modèles prédéfinis.

Targeting des médecins et des pharmacies

Évaluation du potentiel global

Ciblez les médecins et les pharmacies en fonction de leur potentiel global et de la capacité de l'entreprise à l'assimiler.

Définissez des catégories spécifiques de classification, permettant aux représentants et aux responsables d'identifier et de classer par ordre de priorité les cibles à fort potentiel global.

Concentrez les efforts des représentants en matière de detailing et de vente sur les cibles à fort potentiel et d'engagement. Cette approche stratégique garantit une fréquence élevée de visites à ces médecins et pharmacies.

Segmentation unique et multifactorielle

Ciblez les médecins et les pharmacies en utilisant une catégorie qualitative pour le potentiel global (par exemple, A, B, C, D) ou plusieurs catégories qui reflètent le niveau d'engagement, la taille du cabinet, la loyauté, la satisfaction, etc.

Effectuez une mise à jour du targeting à des médecins et des pharmacies périodiquement, ou immédiatement en fonction de l'évolution de leur attitude à l'égard de l'entreprise et de ses produits.

Rep2b Pharma CRM Targeting des médecins et des pharmacies

Portefeuille de produits

Noms commerciaux (Généraux) et UGS

Le rôle du portefeuille de produits d'une entreprise est essentiel pour gérer et analyser efficacement les données relatives aux ventes, aux commandes et aux visites en général.

Optimisez les rapports de visite, les activités de detailing et de merchandising en regroupant les UGS (unités de gestion des stocks) de l'entreprise en noms commerciaux.

Analysez facilement les emballages vendus et le chiffre d'affaires par nom commercial, UGS ou groupe d'UGS et à différents niveaux, notamment par territoire, unité territoriale, pharmacies, chaîne de pharmacies, représentants, etc.

Rabais et remises commerciales

Gérez les remises (en nature ou nominales) et les rabais commerciaux, en permettant aux représentants de les utiliser lorsqu'ils passent des commandes auprès de grossistes ou lorsqu'ils établissent des rapports d'activité.

Définissez un ensemble unique de règles propres à votre entreprise, créant un cadre global pour passer des commandes tout en minimisant le risque d'erreur humaine.

Matériel de marketing

Optimisez les stratégies de marketing en gérant efficacement les échantillons, le matériel promotionnel, les aides et les cadeaux publicitaires.

Gérez le matériel de marketing campagne par campagne, en garantissant aux représentants l’accès aux ressources les plus pertinentes et les plus récentes.

Autres avantages et opportunités

Haut niveau d'abstraction

La plupart des objets de base dans le service sont abstraits, et les entreprises les définissent en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui facilite l'adaptation de leurs processus opérationnels.

Quelques exemples:

"Un compte" peut être à la fois un médecin et une pharmacie. Dans la vie réelle, ils ne peuvent pas être traités de la même manière, mais d'un point de vue commercial dans le service proposé, ceci est nécessaire et tout à fait possible.

"L'organisation" peut être simultanément un établissement de santé associé aux comptes des médecins qui y travaillent ou une "chaîne de pharmacies" associée aux comptes des pharmacies qui en font partie.

"Les ventes" peuvent représenter simultanément diverses données relatives aux ventes, telles que le sell in, les rabais, les remises commerciales, la concurrence, etc. Agrégez et comparez les données de vente, les transformant en un puissant outil d'analyse pour une prise de décision éclairée.

Répartition des efforts

Les entreprises pharmaceutiques conçoivent et gèrent de manière dynamique les territoires des représentants en fonction de la taille des équipes de terrain et des efforts à fournir.

Les médecins et les pharmacies peuvent être affectés et réaffectés à des unités territoriales en fonction de leur situation géographique, de leur relation avec le portefeuille, des comptes clés et de tout autre critère pertinent.

Entièrement basé sur le web

Les représentants et les gestionnaires utilisent le service n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil ayant accès à l'internet (smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau).

Le service est accessible via un navigateur web et il n'est pas nécessaire d'effectuer des mises à jour périodiques sur les appareils. Les représentants et les gestionnaires utilisent toujours la version la plus récente.

GDPR

Les données à caractère personnel et les droits des personnes concernées, tels que le droit de modification, le droit d'accès (y compris l'historique des modifications), le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données et le droit à l'effacement (le droit d'être oublié) sont entièrement gérables dans le logiciel.

Sécurité

Au coeur de notre service, nous adhérons aux normes les plus strictes en matière d'écriture de code logiciel, créant ainsi un environnement sûr et isolé.

Nous maintenons un écosystème sans cookie et indépendant des bibliothèques externes, ce qui garantit une sécurité maximale de vos données.

Prix

Le modèle de tarification est adapté à vos besoins en fonction du nombre d'utilisateurs et de la période d'abonnement choisie (annuelle, semestrielle ou trimestrielle).

Nous réservons 10 % des recettes nettes aux personnes défavorisées et dans le besoin.

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Courriel
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Téléphone
+359 89 435 85 00
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